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電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件。新近頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中，電子文件的定義為“電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。”從邏輯上說(shuō)，電子文件是“數(shù)字信息”和“文件”兩個(gè)概念的交集，它是具有文件特征的數(shù)字信息，又是以數(shù)字信息為特征的文件�？杉�(xì)分為文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈結(jié)文件、程序文件、數(shù)據(jù)文件。

電子文件銷(xiāo)毀流程：

公司電子文件銷(xiāo)毀處置的步驟通常為：

1、接受產(chǎn)廢方的處置訂單信息。

2、依據(jù)產(chǎn)廢方規(guī)定定制相應(yīng)的保密計(jì)劃方案。

3、銷(xiāo)毀安全產(chǎn)品遷移至產(chǎn)品焚燒處理現(xiàn)場(chǎng)。

4、全過(guò)程監(jiān)管產(chǎn)品銷(xiāo)毀操作過(guò)程。

5、彼此核對(duì)確定損毀產(chǎn)品銷(xiāo)毀的總量及滿意程度。

6、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處置企業(yè)開(kāi)局《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》匯報(bào)給產(chǎn)廢方。

7、末期銷(xiāo)毀公司給出銷(xiāo)毀證明，發(fā)票，并且為產(chǎn)廢方備份銷(xiāo)毀過(guò)程中的視頻紀(jì)錄。

8、銷(xiāo)毀程序流程完畢。